Pour les agences et les graphistes
Le brief WordPress en une page, à télécharger
Votre client veut un site, et vous voulez un prix qui tienne avant de lui répondre. Les questions que je pose avant chaque devis tiennent sur une seule page : posez-les à votre client avant même de m’écrire, ou avant d’écrire à n’importe quel développeur. C’est la base de chaque devis que j’envoie pour un site WordPress confié par une agence.
Le brief est à vous : en PDF à imprimer, ou en version modifiable à adapter à chaque projet. Pas de formulaire, pas d’adresse email à laisser.
Ce que contient le brief
Cinq blocs, quatre questions chacun, et ce que chaque bloc permet de décider.
| Bloc | Les questions | Ce que ça décide |
|---|---|---|
| Le projet | objectif et public, actions attendues d’un visiteur, site actuel, date et budget | le niveau de finition et les priorités |
| Les contenus | liste des pages, auteur des textes, photos, langues et reprise de l’ancien site | la date de démarrage réelle |
| Les fonctions | formulaires, réservation ou paiement, blog ou espace membre, outils à connecter | le prix, ligne par ligne |
| La technique | nom de domaine, hébergement et emails, accès à récupérer, pages qui apportent des visites | les risques de la mise en ligne |
| Après la mise en ligne | mises à jour, formation, maintenance, validations | la formation, la recette et le suivi |
Les questions
- Le projet
- objectif et public, actions attendues d’un visiteur, site actuel, date et budget
- Les contenus
- liste des pages, auteur des textes, photos, langues et reprise de l’ancien site
- Les fonctions
- formulaires, réservation ou paiement, blog ou espace membre, outils à connecter
- La technique
- nom de domaine, hébergement et emails, accès à récupérer, pages qui apportent des visites
- Après la mise en ligne
- mises à jour, formation, maintenance, validations
Ce que ça décide
- Le projet
- le niveau de finition et les priorités
- Les contenus
- la date de démarrage réelle
- Les fonctions
- le prix, ligne par ligne
- La technique
- les risques de la mise en ligne
- Après la mise en ligne
- la formation, la recette et le suivi
En bas de la page, deux encadrés : ce qui doit être tranché avant le devis ferme, et ce qui peut rester ouvert sans risque.
Le PDF s’imprime tel quel. La version modifiable s’ouvre dans Word, LibreOffice ou Google Docs, pour ajouter ou retirer des questions selon le projet.
Comment s’en servir
- Remplissez-le avec votre clientIl répond à ce qu’il sait déjà, sans chercher à tout compléter.
- Repérez les questions restées videsCe sont les points à trancher ensemble avant le devis.
- Joignez-le à la maquetteBrief, maquette et contenus déjà prêts, dans un seul envoi.
- Recevez un prix et une date qui tiennentLe développeur s’engage sur ce qui est écrit, sans rien supposer.
La règle à garder en tête
Les fonctions font le prix. Les contenus font le délai.
Un formulaire de contact et une réservation reliée à un agenda n’ont rien à voir en temps de développement : écrivez les fonctions noir sur blanc, même si elles vous paraissent évidentes. Et le retard vient rarement du code. Il vient des textes pas encore écrits et des photos trop petites. Savoir qui fournit quoi, et pour quand, permet d’annoncer une date qui tient.
Ce qui peut rester ouvert
Un brief parfait n’existe pas, et il n’est pas nécessaire pour commencer. Le budget peut rester une fourchette, la liste des pages peut évoluer un peu, et le choix entre un blog et une page d’actualités peut attendre.
Trois points, en revanche, doivent être tranchés avant le devis ferme : les fonctions attendues, la personne qui fournit les contenus, et qui échange avec votre client pendant le projet. Qui lui répond, qui reçoit les documents, qui valide : la réponse change l’organisation des échanges.
Pour aller plus loin
Pour un projet plus important, la fiche de cadrage détaille les mêmes cinq blocs en 30 questions, à remplir avec votre client.